Компания "РВК-Сахалин" приглашает на постоянную работу помощника руководителя.
Требования: высшее образование, опыт работы секретарем, грамотная разговорная речь, приятная внешность, ответственный подход к работе!
Обязанности:
1.Информировать Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий.
2. Вести базы телефонных контактов Генерального директора.
3.Соединять Генерального директора с конкретными абонентами.
4.Перенаправлять отдельные телефонные звонки другим сотрудникам Общества.
5.Регистрировать поступающие в приемную телефонограммы.
6.Осуществлять организацию личного приема посетителей Генерального директора.
7.Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете Генерального директора.
8.Организовывать сервировку чайного (кофейного) стола в приемной и кабинете Генерального директора.
9.Оповещать работников о предстоящих мероприятиях у Генерального директора и условиях участия.
10.Осуществлять организацию заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых Генеральным директором.
11.Подготавливать материалы для совещаний, вести и оформлять протоколы.
12.Доводить до сведения работников Общества устные распоряжения Генерального директора.
13.Координировать деятельность по исполнению решений Генерального директора.
14.Осуществлять проверку исполнения поручений Генерального директора в установленный срок, относящихся к непосредственно выполняемой деятельности Помощника руководителя.
15.Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
16.Обеспечивать сохранность документов в приемной.
17.Осуществлять печать, копирование служебных документов и других материалов для Генерального директора.
18.Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции – регистрация, учет, сканирование, хранение электронных и бумажных версий, передача адресатам, организация учета внутренней служебной переписки, протоколов совещаний генерального директора Общества.
19.Обеспечение координации процесса почтовой отправки и получения корреспонденции и документов.
20.Участие в автоматизации документооборота в СЭД и внесение предложений по его оптимизации, внедрение программных продуктов для организации движения и хранения электронных версий документов Общества и ведения справочной работы по ним, создание системы доступа к информации в них, консультирование сотрудников по работе в СЭД, в пределах своей компетенции.
Условия: стабильная заработная плата, полный соц.пакет, пятидневная рабочая неделя, дружный коллектив, удобное расположение офиса в городе!
добавлено 12 мая 11:11
просмотров: 19

Телефон: +7 (984) 139 98 35

Email: [email protected]

Комментарии для сайта Cackle